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Del calendario a la entrega final · RushTrack 2.02

Primeros pasos en RushTrack

Una guía de la operación completa: calendario, Centro de Post, equipos, costos, Editorial Desk, VFX, ADR, Color y Delivery.

01

Un proyecto. Una operación conectada.

Cuando cambia el plan, necesitás saber qué afecta, quién debe actuar y cuál es la información vigente.

01

Planificá

Calendario, hitos y versiones

02

Organizá

Personas, recursos y costos

03

Dale seguimiento

Revisiones, responsables y entregas

Empezá con un proyecto de ejemplo. No hace falta completar todos los módulos: sumá cada área a medida que tu operación la necesita.

PASO 01

Creá el proyecto: el contexto de toda la operación

Desde Proyectos, creá la producción en la que vas a trabajar. El proyecto reúne su calendario, equipo y módulos de seguimiento. Antes de cargar información, definí lo esencial: qué producción estás organizando, cuántos episodios tiene y cuáles son sus principales compromisos. Esos datos orientan la planificación que viene después. Si recién estás conociendo RushTrack, empezá con un proyecto de ejemplo. El objetivo inicial no es llenar todos los campos: es entender cómo se relacionan las decisiones.

  • 01Al terminar este paso: Tenés un espacio de trabajo para organizar la producción sin mezclarla con otros proyectos.
PASO 02

Calendario: de la planificación a la operación diaria

El calendario es uno de los ejes de RushTrack. No sirve solamente para generar fechas: también permite revisar y seguir el plan durante la producción. En Calendario → Generación, podés construir una propuesta mediante el asistente o configurar sus parámetros manualmente. Revisá los episodios, las fechas de referencia, las jornadas y la cadencia de entregas. Una propuesta generada siempre necesita el criterio del equipo antes de convertirse en el plan de trabajo. Después, en Operación, revisá el calendario desde la vista que mejor responda tu pregunta. Una tabla ayuda a comparar hitos entre episodios; un Gantt o una línea de tiempo permite entender la secuencia y los solapamientos. El trabajo continúa cuando aparecen cambios. Podés revisar fechas, seguir hitos y distinguir lo entregado de lo pendiente o replanificado. Las versiones permiten conservar alternativas sin perder la referencia anterior.

  • 01Al terminar este paso: Tenés un calendario revisado y una forma de seguirlo, no solamente una lista de fechas.
Tablero de calendario con hitos conectados y una versión alternativa.
Calendario

Hitos, dependencias y versiones para operar el plan.

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PASO 03

Centro de Post: organizá dónde se hace el trabajo

Un calendario necesita recursos para poder cumplirse. Centro de Post permite organizar la infraestructura que sostiene la operación: salas, puestos y recursos de postproducción. Representá los espacios con los que realmente contás y distinguí para qué trabajo se utilizan. Esto ayuda a pasar de «necesitamos terminar esta etapa» a «tenemos que resolverla con estos recursos». Pensá esta parte junto con el calendario: dos tareas pueden estar bien planificadas por separado y competir por la misma sala o recurso cuando se superponen. No se trata de cargar un inventario por obligación. Se trata de darle contexto real a la capacidad de trabajo.

  • 01Al terminar este paso: Identificás la infraestructura disponible y podés considerarla al organizar la producción.
Maqueta de salas de edición, color y sonido conectadas a un servidor.
Centro de Post

Salas, puestos e infraestructura dentro de una misma operación.

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PASO 04

Equipo y costos: convertí el plan en una operación viable

En Equipo, organizá los roles, las personas y sus períodos de participación. El calendario indica cuándo ocurre el trabajo; el equipo define quién lo puede sostener. Revisá las fechas de incorporación, la duración de cada participación y los relevos necesarios. Una persona puede intervenir durante una etapa concreta sin estar asignada a toda la producción. Después, trabajá los costos en Finanzas. Revisá los supuestos utilizados para personal, infraestructura y servicios, junto con la moneda y las condiciones aplicables al proyecto. Un cambio de duración puede afectar tanto la disponibilidad del equipo como el presupuesto. Por eso conviene revisar planificación, personas y costos en conjunto, en lugar de tratarlos como documentos independientes.

  • 01Al terminar este paso: Tenés una organización de trabajo y una base de costos que podés explicar y revisar.
Cuatro personas vinculadas a barras de asignación en una línea temporal.
Equipo

Personas, períodos de participación y relevos.

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Columnas de recursos y personal que representan la composición del presupuesto.
Finanzas

Una base de costos compuesta por recursos y trabajo.

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PASO 05

Editorial Desk: coordiná el seguimiento editorial

Editorial organiza el trabajo en Editorial Desk: notas, responsables, coordinación, relevos y avisos, con foco en el seguimiento post-picture-lock. Es un espacio colaborativo para que las observaciones no queden aisladas en conversaciones. La idea es poder reconocer qué necesita atención, quién lo está siguiendo y qué información necesita la siguiente persona que interviene. Editorial no es otra vista del tracker VFX. Aunque ambos trabajen sobre la misma producción, resuelven necesidades distintas: Editorial coordina el seguimiento editorial; VFX administra el trabajo de efectos por shot.

  • 01Al terminar este paso: El equipo tiene un lugar compartido para ordenar el seguimiento editorial y dar continuidad al trabajo.
Pantalla de revisión conectada a notas, responsables y una confirmación.
Editorial Desk

Notas, responsables y continuidad del seguimiento editorial.

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PASO 06

VFX: construí el tracker y mantenelo actualizado entre cortes

El módulo VFX tiene su propio recorrido. Esta introducción apenas presenta su lógica: aprender todas sus herramientas requiere una guía específica. RushTrack permite armar el tracker a partir del material de Frame.io y organizar los shots con sus referencias, miniaturas, rangos, notas, responsables y estados. Una de sus capacidades centrales es la comparación entre versiones mediante una huella del contenido. Esto permite comparar planos más allá de su posición temporal: si cambia el montaje y un plano se desplaza, el timecode no tiene por qué ser la única referencia para relacionarlo con la versión anterior. El objetivo es preparar un tracker actualizado conservando el contexto del trabajo. Al incorporar un nuevo corte, revisá los resultados de la comparación: qué continúa, qué cambió, qué se incorporó y qué quedó fuera. Esa revisión sigue siendo importante; la comparación no reemplaza la validación del equipo.

  • 01Al terminar este paso: Tenés una base para seguir los shots y revisar la evolución de los cortes sin reconstruir todo desde cero.
Dos cortes con planos reordenados: una huella conecta el plano coincidente con el tracker.
Tracker VFX

Relacionar contenido entre cortes, aunque cambie su posición temporal. El equipo valida la comparación.

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PASO 07

ADR, Color y Delivery: seguí el trabajo hasta la entrega

Las etapas finales también necesitan seguimiento propio. En Sonido, organizá las necesidades de ADR y su seguimiento: qué requiere atención y cómo se prepara el trabajo para las sesiones y entregas correspondientes. En Color, seguí la coordinación de conform, sesiones, revisiones y masters, junto con la información técnica necesaria para esa etapa. En Delivery, organizá las entregas y su recorrido de revisión: requisitos, materiales, devoluciones de QC, correcciones y reentregas hasta la aceptación. Estos módulos ayudan a distinguir entre «el material está preparado», «se envió» y «la entrega quedó aceptada». Son momentos distintos de la operación.

  • 01Al terminar este paso: Podés seguir lo que falta resolver para cerrar la producción, no solamente lo que ya salió del equipo.
Micrófono, forma de onda y fichas de seguimiento de diálogo.
Sonido · ADR

Necesidades de diálogo, sesiones y seguimiento.

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Consola de color y una imagen con dos tratamientos junto a un monitor de señal.
Color

Coordinación de conform, sesiones, revisiones y masters.

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Material audiovisual recorre una revisión QC antes de la aceptación, con un retorno para correcciones.
Delivery

Materiales, control de calidad, correcciones y aceptación.

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PASO 08

Sumá colaboradores cuando el trabajo lo necesite

Cuando la estructura esté clara, compartí con cada persona los módulos que necesita y elegí permisos de lectura o edición según su responsabilidad. La colaboración acompaña este recorrido: alguien puede consultar el calendario, otra persona trabajar en Editorial Desk y un proveedor participar en VFX sin necesitar acceso a Finanzas. Para empezar, concentráte en una secuencia simple: proyecto, calendario, recursos, equipo y costos. Después incorporá los módulos de seguimiento que tu producción necesite. RushTrack se entiende mejor cuando lo recorrés siguiendo el trabajo real.

    Llevá la operación completa a un solo lugar.

    Conocé RushTrack y empezá a conectar calendarios, personas, recursos, costos y entregas.

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