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Acceso seguro a tu espacio de trabajo

RushTrack 2.02 · CENTRO DE AYUDA

Tu manual de operación.

Qué hace cada función, dónde encontrarla y cómo usarla. Consultá procedimientos, permisos y límites reales, desde compartir un proyecto hasta revisar su entrega final.

Consultar el manual¿Recién llegás? Primeros pasos ↗
RUSHTRACK / MANUAL DE USO02.02

Una consulta.
El procedimiento completo.

21 capítulos96 funciones y consultas
01 / ACCESOSCompartir por módulos 02 / EDITORIALNotas, grupos y cortes 03 / TRACKER VFXPlanos, versiones y entregas Rutas · pasos · permisos · resolución de problemas

Buscá una función o abrí un módulo desde el índice. No necesitás leerlo de principio a fin.

Lectura por consulta · sin límite de tiempo
Manual de referencia · RushTrack 2.02

Revisado contra la implementación al . Los permisos, el plan y las funciones habilitadas en tu entorno pueden cambiar lo que ves. Cada capítulo indica su alcance; las ilustraciones usan datos ficticios.

01Preparar y compartir

Proyectos y navegación

Identidad, modos de trabajo y reglas que conviene conocer antes de cargar información.

Dónde está
Workspace → Proyectos → tarjeta del proyecto
Antes de empezar
Cuenta de RushTrack y acceso al proyecto. La administración depende de tu rol.

Son niveles diferentes. El workspace reúne tu operación; cada proyecto conserva sus propios datos y permisos. Dentro del proyecto, el episodio identifica una unidad de producción y cada módulo puede manejar su propio historial.

  1. Confirmá nombre y showcode antes de editar o importar. Dos episodios con el mismo número en proyectos diferentes no comparten registros.
  2. Abrí el módulo desde la navegación del proyecto: Calendario, Centro de Post, Asignación, Equipo, Finanzas, Editorial, VFX, Sonido, Color o Delivery. Reportes y documentos tienen accesos propios.
  3. No equipares una versión de calendario con un corte editorial o una entrega VFX: sus números no tienen que coincidir.

La tarjeta de Proyectos es el punto de entrada para continuar el trabajo, abrir documentos o administrar la colaboración.

  1. Creá el proyecto con nombre, showcode y modalidad. Revisá plataforma, episodios y configuración del calendario antes de generar fechas.
  2. Elegí un proyecto operativo para seguimiento de fechas y entregas, o de presupuesto para dimensionar y cotizar. No supongas que ambos modos ofrecen las mismas herramientas.
  3. Continuá desde su tarjeta y verificá la versión activa. Un proyecto recién creado puede no tener todavía calendario ni cortes de revisión.

Modo del proyecto, suscripción, estado de archivo y permisos actúan conjuntamente. Tener nivel Editor no elimina las restricciones del estado del proyecto.

  1. En presupuesto, algunas herramientas operativas y la comparación de calendario no están disponibles. Para cotizar, revisá duración, capacidad y dotación sin inventar cumplimiento de hitos.
  2. Antes de archivar o eliminar, leé el alcance de la confirmación. Archivar y eliminar no son equivalentes; no uses eliminación como forma de ocultar trabajo.
  3. Si todo aparece en solo lectura, consultá al propietario por suscripción, archivo y permiso del módulo antes de repetir el guardado.

La guía contextual señala controles de la pantalla. Este manual explica su funcionamiento y sus límites; Primeros pasos ofrece una introducción más corta.

  1. Abrí la guía del módulo desde la navegación cuando necesites ubicar un control.
  2. Usá el índice de este manual para consultar una función específica. Cada apartado tiene un enlace propio para compartir la explicación.
  3. Al pedir soporte, indicá módulo, acción, resultado esperado y mensaje de error. No envíes contraseñas, tokens ni enlaces personales de invitados.
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02Preparar y compartir

Compartir proyectos por módulos

Invitación, aceptación, edición de permisos y revocación, sin abrir todo el proyecto a cada persona.

Dónde está
Proyectos → Compartir → Compartir / Pendientes / Accesos / Actividad
Antes de empezar
El propietario administra las nuevas invitaciones por módulo. Editar un módulo no otorga esa autoridad.
Compartir · matriz por proyectoEJEMPLO
MóduloCoordinaciónArtista invitado
CalendarioEditorSolo lectura
VFXEditorEditor
EditorialEditorSin acceso
FinanzasSin accesoSin acceso
Cómo leerlo. Cada columna pertenece a una persona. Un permiso no se propaga a los demás módulos.Esquema didáctico con datos ficticios; no es una captura ni un control operativo.

La matriz se configura por persona y por proyecto. Incluye Calendario, Centro de Post, Asignación, Equipo, Finanzas, Editorial, VFX, Sonido, Color, Delivery, Reportes y Library del proyecto.

  1. Sin acceso: no habilita la lectura de ese módulo. No se heredan permisos de otro módulo que sí esté compartido.
  2. Solo lectura: permite consultar el ámbito autorizado, sin sus operaciones de modificación.
  3. Editor: habilita las operaciones de edición permitidas dentro del módulo; no convierte a la persona en propietaria ni administradora de accesos.
  4. Revisá los doce módulos antes de enviar: el formulario inicia varios en lectura, mientras Finanzas y Library están excluidos. No asumas que el valor inicial coincide con tu intención.

Compartir proyecto crea una invitación para un correo concreto. El acceso nuevo se activa cuando el destinatario acepta, no simplemente cuando se crea el enlace.

  1. Abrí Compartir en el proyecto correcto e ingresá el correo completo de la persona.
  2. Elegí los niveles por módulo. Por ejemplo: Calendario en lectura, VFX en edición y Finanzas sin acceso.
  3. Presioná Compartir proyecto y revisá la respuesta. Se exige al menos un módulo habilitado.
  4. Buscá el registro en Pendientes y verificá los módulos y su vencimiento. Invitación creada y correo enviado son resultados distintos.
  5. Si no se envió el correo pero la invitación quedó pendiente, la interfaz puede ofrecer Copiar enlace seguro para entregarlo por un canal privado.

La invitación requiere una sesión de RushTrack y una aceptación explícita. Registrarse no acepta automáticamente la invitación.

  1. Abrí el enlace recibido. Si ya tenés cuenta, elegí ingresar; si no, creá una cuenta con el correo destinatario y completá la confirmación que corresponda.
  2. Continuá en el mismo navegador. Si la confirmación abre otra pestaña, revisá el retorno a la invitación; si no continúa, abrí de nuevo el enlace original.
  3. Revisá proyecto y módulos, y presioná Aceptar invitación.
  4. Si ingresaste con otra cuenta, cerrá esa sesión y usá la destinataria. No pidas una ampliación de permisos para resolver una cuenta equivocada.
  5. Al entrar, los módulos no compartidos permanecen bloqueados. Compartir otro proyecto requiere su propia invitación o acceso.

Pendientes permite distinguir una invitación sin aceptar de un acceso ya activo.

  1. Ver módulos muestra lo que recibirá esa persona; verificá los permisos antes de reenviar.
  2. Reenviar vuelve a emitir la invitación. Si el sistema pide esperar un minuto, no repitas el envío en otra pestaña.
  3. Revocar invalida esa invitación tras confirmar. No es la acción para quitar un acceso que ya fue aceptado: en ese caso usá Accesos.
  4. Si figura vencida, el propietario debe gestionar su reenvío; cambiar la fecha del equipo no reactiva el enlace.

No hace falta volver a invitar a la persona para cambiar la matriz de un acceso nuevo ya aceptado.

  1. Entrá en Accesos, ubicá a la persona y elegí Editar permisos.
  2. Modificá los niveles necesarios y presioná Guardar permisos. Consultá Ver módulos para comprobar el resultado.
  3. Pedile que recargue la pantalla. Los borradores abiertos pueden quedar sin autorización si se redujo el acceso.
  4. Si aparece un aviso de cambios concurrentes, volvé a abrir la edición y revisá la matriz actual. No sobrescribas a ciegas los cambios de otra persona.
  5. Para retirarlo, elegí Quitar acceso y Confirmar revocación. Se retira el acceso compartido, no se borra el trabajo del proyecto.

Los miembros anteriores conservan sus permisos históricos. No se convierten automáticamente a la nueva matriz ni necesitan aceptar otra vez.

  1. Usá Accesos anteriores cuando el sistema indique que esa persona ya participa por el mecanismo previo.
  2. Si tiene acceso por el workspace, administralo allí; una invitación nueva no debe usarse para reemplazar ese acceso.
  3. En Actividad revisá creación, reenvío, aceptación, cambio de permisos y revocación. Ver detalle muestra los módulos anteriores y posteriores cuando corresponde.
  4. Un permiso de Library del proyecto no abre la biblioteca global; Reportes tampoco debe usarse para sortear la protección de Finanzas.

Elegí el circuito por el trabajo que hará la persona, no sólo por el nombre de su especialidad.

  1. Compartir proyecto: cuenta de RushTrack con lectura o edición de módulos seleccionados.
  2. Equipo VFX / Shot Deck: acceso individual de artista al trabajo VFX asignado, con revisión, entregas y conversación del plano.
  3. Equipo Editorial / Editorial Deck: pertenencia a grupos editoriales para trabajar en correcciones y confirmar la parte que corresponde a esos grupos.
  4. Dar edición de Editorial o VFX no significa delegar automáticamente las facultades de coordinación de sus equipos externos.

La interfaz distingue límites comerciales, estado del proyecto, permisos y disponibilidad del servicio.

  1. Límite de colaboradores: revisá el cupo del plan y los accesos vigentes con el propietario. No se soluciona duplicando invitaciones.
  2. Proyecto archivado o suscripción en lectura: primero debe resolverse ese estado.
  3. Habilitación pendiente: no declara habilitado el envío si falta una dependencia del servidor. Informá el aviso a soporte.
  4. Sesión vencida: volvé a ingresar. Si una respuesta se perdió, revisá Pendientes, Accesos y Actividad antes de repetir la acción.
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03Planificar la operación

Calendario

Generación, parámetros, versiones y seguimiento de hitos: fecha prevista no es estado de cumplimiento.

Dónde está
Proyecto → Calendario → Generación / Operación / Historial
Antes de empezar
Lectura o edición de Calendario. La gestión completa del historial conserva restricciones de autoridad.
Calendario · episodio e hitoEJEMPLO
EpisodioPicture lockColorQC
EP 10107/09 · Realizado14/09 · Previsto21/09 · Previsto
EP 10214/09 · Previsto23/09 · Replanificado28/09 · Previsto
Cómo leerlo. La fecha es planificación; el estado registra seguimiento. Las distintas vistas no crean calendarios independientes.Esquema didáctico con datos ficticios; no es una captura ni un control operativo.

Generación prepara una versión; Operación permite trabajar sobre el calendario resultante. Una conversación del asistente no es por sí sola una versión guardada.

  1. En Generación elegí el camino asistido o manual. En chat describí cantidad de episodios, rodaje, entregas, cadencia y restricciones; revisá los parámetros interpretados.
  2. Si usás voz, revisá lo transcrito antes de generar. Si preferís control directo, completá el formulario manual.
  3. Verificá plataforma o flujo, primer episodio, inicio y jornadas de rodaje, días de trabajo, offset y cadencia entre episodios.
  4. Configurá el país de rodaje y las reglas de días laborables. No lo confundas con el país laboral del Centro de Post.
  5. Generá la versión y comprobá que aparece en Historial, con el calendario correcto y la versión activa que querés operar.

La configuración avanzada modifica la lógica de cálculo, no solamente el aspecto de una celda.

  1. Revisá etapas y secuencias offline/online. Si cambiás intervalos o procesos, aplicalos a la configuración antes de generar otra versión.
  2. Controlá qué hitos dependen de otros, sus jornadas y los compromisos fijos. Un cambio temprano puede mover fechas posteriores.
  3. Guardá un preset cuando quieras reutilizar parámetros; exportar un preset no equivale a exportar el calendario generado.
  4. Volvé a comprobar el resultado por episodio. Las propuestas requieren revisión del equipo: no constituyen una aprobación automática de producción.

Las vistas leen la misma planificación desde distintas escalas. El nombre y disponibilidad de algunas vistas dependen del modo y tamaño de pantalla.

  1. Calendario: ubicá episodios y hitos, y abrí sus celdas para seguimiento.
  2. Gantt, Gantt vertical y Timeline: analizá duración, secuencia y superposiciones.
  3. Milestone: concentrá la lectura en fechas clave. Heatmap / mapa de calor: localizá concentración de actividad y riesgo.
  4. La lectura ejecutiva resume el plan. Antes de compartirla verificá versión, filtros y alcance.

Una fecha pasada no acredita que una entrega se haya realizado. El seguimiento conserva la decisión operativa y su contexto.

  1. Abrí el hito y revisá su fecha, estado actual y episodio antes de modificarlo.
  2. Registrá el seguimiento que corresponda: realizado, replanificado, cancelado o aplazado, según las opciones de la pantalla.
  3. Añadí notas y evidencia cuando existan. Un enlace debe corresponder al material y versión de ese hito.
  4. Guardá seguimiento y verificá el indicador al volver al calendario. Si falla el guardado, no tomes el cambio visual como confirmación.

Mover sólo un hito y propagar el cambio por dependencias tienen consecuencias distintas.

  1. Elegí el hito y la nueva fecha. Revisá si la acción se aplica puntualmente o a la cadena dependiente.
  2. Comprobá los episodios e hitos afectados antes de confirmar; registrá el motivo del cambio.
  3. Revisá Equipo, Asignación y costos derivados después del cambio. Que otro módulo recalcule no significa que el editor de Calendario pueda ver Finanzas.
  4. Si necesitás preservar alternativas, usá las versiones y comparación en lugar de ir sobrescribiendo fechas sin referencia.

Consultar una versión anterior no implica necesariamente dejarla activa para toda la operación.

  1. En Historial identificá la activa y la versión que querés consultar. Usá Comparar vs para contrastar la planificación cuando esté disponible.
  2. Para cambiar la referencia operativa, usá la acción de activación y verificá el resultado al recargar.
  3. Archivar aparta versiones de la lista principal y permite encontrarlas en el histórico archivado; eliminar es una acción distinta con confirmación propia.
  4. El permiso modular de editar Calendario no garantiza poder archivar, restaurar o borrar versiones completas. Si no tenés esas acciones, consultá al propietario.
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04Planificar la operación

Centro de Post

Configuración de centros, salas y servidores. La capacidad declarada es la base de la asignación.

Dónde está
Proyecto → Centro de Post
Antes de empezar
Acceso al módulo. Los colaboradores por proyecto no reciben automáticamente las bibliotecas globales del propietario.
Centro de Post · capacidad por turnoEJEMPLO
RecursoTurno mañanaTurno tarde
Sala Color AProyecto A · ColorProyecto B · Color
Sala MixProyecto A + B · RevisarDisponible
Puesto OnlineProyecto A · ConformProyecto A · Conform
Cómo leerlo. Dos trabajos en la misma sala y turno compiten por capacidad, aunque sus calendarios parezcan correctos por separado.Esquema didáctico con datos ficticios; no es una captura ni un control operativo.

El Centro de Post —también llamado HUB— representa la infraestructura donde se hará el trabajo.

  1. Elegí el centro activo o creá uno con identidad y ubicación reconocibles.
  2. Indicá el país de realización del trabajo. Es independiente del país de rodaje y se usa como referencia laboral y financiera.
  3. Revisá el centro seleccionado antes de editar salas o servidores, especialmente si administrás más de uno.
  4. Guardá la configuración para que las otras vistas puedan usar esa capacidad.

Cargar cantidad de salas no equivale a asignarlas a un episodio o una persona.

  1. Definí cantidades por tipo: offline, online, color, Pro Tools, asistencia, remoto y otros recursos habilitados.
  2. Revisá turnos y capacidad calculada. Evitá duplicar una misma estación física bajo distintos nombres si eso infla la disponibilidad.
  3. Distinguí recursos operativos de infraestructura de storage. Cada uno se mide con sus propias unidades.
  4. Usá Asignación y el mapa para vincular la capacidad al proyecto, en lugar de modificar la cantidad física para forzar una ocupación.

La sección de servidores guarda unidades, tipo de storage y capacidad asociada al centro activo.

  1. Identificá cada unidad con un nombre útil y el tipo correspondiente, por ejemplo Nexis o almacenamiento para Color.
  2. Revisá capacidad y vinculación a salas cuando corresponda. No confundas espacio total con disponibilidad operativa del proyecto.
  3. Los costos de infraestructura requieren su revisión financiera; registrar capacidad no confirma una tarifa ni un presupuesto.
  4. Guardá y comprobá que la unidad aparece en el centro esperado.

El mapa permite visualizar recursos y distribución por turnos. Una propuesta automática debe contrastarse con la disponibilidad real.

  1. Identificá nodos, recurso y asignación del turno. Los selectores pueden mostrar Libre, un proyecto o Multiproyecto.
  2. Revisá concentraciones, puestos y períodos que compiten por el mismo recurso.
  3. No interpretes un mapa sin datos como confirmación de capacidad ilimitada. Completá centro, calendario y vínculos antes de evaluarlo.
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05Planificar la operación

Asignación

Vincular la demanda del calendario con centros, nodos y ocupación; no modificar el inventario físico.

Dónde está
Proyecto → Asignación
Antes de empezar
Lectura o edición de Asignación; la configuración global del HUB tiene autoridad separada.

Asignación necesita un calendario y capacidad del centro para poder interpretar la demanda.

  1. Confirmá la versión activa del calendario y el Centro de Post que se usará.
  2. En Vincular, seleccioná el centro correspondiente. No elijas uno sólo porque su nombre se parece al proyecto.
  3. Revisá nodos y recursos requeridos antes de confirmar los vínculos.
  4. Un editor modular puede modificar los vínculos del proyecto sin recibir permiso para cambiar tarifas o inventarios globales.

Los indicadores confrontan recursos requeridos con disponibles. Sirven para investigar una falta de capacidad, no para garantizar por sí solos una reserva externa.

  1. Revisá salas requeridas/disponibles, días de post, pico de equipo y recursos de storage.
  2. Localizá los períodos donde se superponen etapas o proyectos y contrastá turnos.
  3. Si falta capacidad, revisá primero las fechas, los vínculos y las cantidades reales del HUB. No agregues recursos ficticios para quitar una alerta.
  4. Después de replanificar, volvé a comprobar Asignación y Equipo.
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06Planificar la operación

Equipo

Dotación por puesto, talento, ingresos y egresos. Asignar trabajo y conceder acceso son operaciones distintas.

Dónde está
Proyecto → Equipo
Antes de empezar
Lectura o edición de Equipo. Las remuneraciones y los totales requieren el acceso financiero correspondiente.

RushTrack cruza calendario y asignación para mostrar la necesidad de puestos y períodos.

  1. Revisá primero el resumen de necesidad del proyecto y su relación con el HUB.
  2. Comprobá roles requeridos, cantidades y cobertura. Un puesto sin nombre sigue siendo una necesidad de dotación.
  3. Asigná talento a cada posición y revisá sus fechas de ingreso y egreso.
  4. No confundas completar una persona en una fila con enviarle una invitación al proyecto.

La línea de tiempo muestra cuándo participa cada puesto, no solamente quién integra el equipo.

  1. Comprobá inicio y fin del período del rol antes de cambiar la duración.
  2. Identificá relevos y solapamientos en la línea de tiempo. Confirmá disponibilidad real con la persona.
  3. Tras cambiar calendario o asignación, contrastá la dotación propuesta con los acuerdos que ya tenía el equipo.
  4. Exportá la lista o vista temporal disponible cuando necesites circular el plan de trabajo.

El plan operativo alimenta la lectura económica, pero los permisos se mantienen separados.

  1. Administrá perfiles y antecedentes en Talent Network; mantené en Equipo la participación concreta dentro de este proyecto.
  2. Revisá salarios, tarifas y supuestos económicos en Finanzas, no mediante una invitación operacional más amplia.
  3. Si editás Equipo sin permiso financiero, no debés ver remuneraciones ni totales. Los guardados operativos preservan los valores económicos existentes.
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07Planificar la operación

Finanzas y control presupuestario

Composición de costos, moneda, cotizaciones, aprobado original y adicionales trazables.

Dónde está
Proyecto → Finanzas → resumen / frentes de costo / control presupuestario
Antes de empezar
Permiso de Finanzas. Editar costos, confirmar aprobados y exportar pueden requerir facultades distintas.
Finanzas · lectura del presupuestoEJEMPLO
  1. 01OriginalBase de referencia confirmada
  2. 02AdicionalesCambios documentados
  3. 03ProyecciónLectura del costo vigente
Cómo leerlo. El original conserva la referencia. Los adicionales y la proyección explican cambios sin reescribir el punto de partida.Esquema didáctico con datos ficticios; no es una captura ni un control operativo.

Antes de modificar importes, verificá si estás leyendo un proyecto o un consolidado.

  1. Seleccioná el alcance y revisá total, fee y composición de costos.
  2. Abrí cada frente: Equipo, salas, servidores, procesos, servicios externos y VFX.
  3. Controlá cantidades, períodos, tarifas, monedas y datos faltantes. Un cero puede significar costo pendiente, no gratuidad.
  4. Si hay cambios concurrentes o falla la carga, no confirmes un presupuesto usando un resumen anterior.

El país laboral se toma del Centro de Post y puede diferir del país de rodaje. El manual describe la herramienta, no certifica un convenio o tarifa vigente.

  1. Para Argentina revisá período y categorías del convenio, cargas, valores ARS y tipo de cambio configurado.
  2. Para otros países revisá el esquema de remuneración mensual USD por persona que ofrece la configuración, sin trasladar reglas SAT.
  3. Comprobá días, semanas o meses usados en cada cálculo y el período real de participación.
  4. Revisá las tasas y condiciones con el responsable financiero antes de aprobar. Los valores precargados no reemplazan esa validación.

La referencia operativa permite explicar qué recurso o trabajo origina un costo.

  1. Contrastá cantidades y períodos con Centro de Post, Asignación y Equipo.
  2. Revisá por separado salas y servidores/storage: no dupliques una unidad como recurso general y costo adicional.
  3. Completá procesos y servicios externos con proveedor, moneda e importe según el formulario.
  4. Verificá las cotizaciones VFX incorporadas y su estado antes de tomarlas como gasto aprobado.

El control presupuestario conserva un original por proyecto. Registra la cotización que una persona autorizada confirma; no certifica por sí solo la autorización externa de Producción.

  1. Esperá a que termine de cargar el resumen y resolvé las cotizaciones pendientes que bloquean la confirmación.
  2. Revisá desglose, total USD, fee, tipo de cambio de aprobación y referencia.
  3. Confirmá únicamente si esos importes y la referencia corresponden al aprobado real.
  4. El original queda separado de la proyección actual y no se recalcula al cambiar fechas, dotación o moneda.

Los adicionales se registran aparte del original y en USD. La proyección actual continúa usando los datos operativos vigentes.

  1. Registrá un adicional sólo cuando exista el original y corresponda a una ampliación que podés justificar.
  2. Revisá el importe y la referencia antes de confirmar: no es un campo editable para ajustar retrospectivamente el original.
  3. Compará el total aprobado más adicionales con la proyección actual para leer ahorro o sobrecosto.
  4. Si se perdió una respuesta, recargá y comprobá si el registro existe antes de crear otro. Los reintentos de la misma solicitud están protegidos contra duplicación.

Excel permite trabajar los datos; PDF entrega una salida cerrada. Ninguno sustituye el registro vigente del proyecto.

  1. Confirmá alcance, moneda, fecha y referencia del presupuesto que vas a compartir.
  2. Usá las exportaciones disponibles en Finanzas o Reportes según tus permisos.
  3. Revisá encabezados, desglose y totales en el archivo resultante.
  4. Conservá la distinción entre proyección actual y aprobado histórico al explicar diferencias.
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08Operar y revisar

Editorial: notas y grupos de trabajo

Importar correcciones post-picture-lock, distribuirlas, trabajar junto al video y confirmar cada parte.

Dónde está
Proyecto → Editorial → Equipo Editorial / Timeline / versión / nota
Antes de empezar
Coordinación administra cortes y asignaciones; los integrantes vigentes realizan las tareas de sus grupos.
Editorial · asignación por gruposEJEMPLO
TimelineEquipo EditorialCorte v002
Nota / TCGruposSituación
01 · 01:02:14:08Online + ColorOnline terminó · Color pendiente
02 · 01:04:05:12SonidoEn trabajo
03 · 01:06:22:00Sin asignarPendiente de distribución
Cómo leerlo. Una nota puede involucrar varios grupos. Sin asignar no significa completada; el chat no reemplaza la confirmación de trabajo.Esquema didáctico con datos ficticios; no es una captura ni un control operativo.

Editorial reúne notas post-picture-lock, coordinación, responsables, relevos, conversaciones y avisos. Una corrección puede involucrar varios departamentos.

  1. Trabajá con el corte completo y sus timecodes; seleccioná una nota para ver su contexto y recorrido.
  2. Consultá episodio y versión antes de asignar o responder. Una misma descripción en dos cortes no implica que sea la misma corrección.
  3. Un grupo editorial llamado VFX participa de esa corrección editorial: no crea ni modifica shots del tracker VFX.
  4. Completar el corte editorial no marca automáticamente la entrega final del proyecto.

Los integrantes y correos se gestionan en Equipo Editorial, por separado de la importación y de la asignación de notas.

  1. Abrí el grupo o departamento que realizará el trabajo y agregá sus integrantes. Puede haber varias personas por grupo.
  2. Una persona externa recibe un acceso editorial acotado; no se la convierte en miembro del tracker VFX.
  3. Podés asignar notas a un grupo todavía vacío y completar su equipo después. Cambiar integrantes no obliga a reasignar todas las notas.
  4. Al reemplazar integrantes, verificá sus accesos. El historial conserva quién terminó cada tarea y cuándo, aunque esa persona ya no pertenezca al grupo.

El Share Link público sirve para el video; el FIOJSON aporta las notas. No hace falta conectar una cuenta de Frame.io para este circuito de importación.

  1. Abrí Nueva versión y completá episodio, identificación de versión y Share Link del corte.
  2. Elegí el FIOJSON correspondiente a ese mismo archivo. No mezcles las notas de un corte con el video de otro.
  3. Pasá de Importar a Revisar y asignar. Comprobá texto, autor y timecode de las notas.
  4. El archivo se analiza antes del guardado. Si hay un error, corregí el origen y conservá el formulario para reintentar.
  5. Si estás actualizando un corte existente con continuidad de trabajo, consultá Actualizar cortes en lugar de crear una importación independiente por costumbre.

La revisión y la distribución se hacen en una lista; seleccionar una nota no es lo mismo que abrirla para supervisión.

  1. Un clic alterna la selección. Shift + clic extiende el bloque; también podés mantener el botón del mouse y arrastrar por las notas.
  2. Al acercar el arrastre al borde, la lista se desplaza para continuar seleccionando. En táctil se mantiene el desplazamiento nativo.
  3. Usá buscador y filtros para acotar el lote; las acciones sobre visibles corresponden a las notas filtradas.
  4. Excluí las que no deban entrar y recuperalas si cambiaste de criterio. Una nota excluida no es una nota sin asignar.
  5. Asigná la selección a uno o varios grupos y usá deshacer cuando necesites revertir el último cambio de distribución.

El flujo actual permite guardar todas las notas incluidas aunque sólo algunas tengan grupos, o todavía ninguna esté asignada.

  1. Revisá los conteos de incluidas, asignadas y sin asignar antes de guardar el corte.
  2. En Timeline filtrá Sin asignar, seleccioná el lote y elegí Asignar selección a.
  3. Agregá los grupos necesarios sin reiniciar tareas, confirmaciones ni conversaciones existentes.
  4. Las notas sin asignar mantienen abierto el corte aunque el primer lote ya esté terminado.
  5. No se permiten nuevas asignaciones en cortes históricos, cancelados o completados.

El estado lo determina una acción confirmada, no una frase en el chat. La pertenencia vigente al grupo controla quién puede actuar.

  1. Abrí la nota y verificá grupo, indicación y estado antes de comenzar.
  2. Usá Comenzar trabajo para registrar quién inicia y mostrar Trabajando.
  3. Cuando terminás, usá Marcar mi parte como terminada en grupos independientes. Esto no completa las tareas de los otros grupos.
  4. Si la versión utiliza relevos, seguí Terminar y enviar a… y la secuencia indicada por el recorrido.
  5. Coordinación puede gestionar bloqueos o reaperturas permitidas, pero no debe confirmar haciéndose pasar por otro integrante.

El tablero muestra una fila por corrección, el recorrido por grupos y el detalle de la nota seleccionada.

  1. Usá búsqueda, filtros de grupo/estado y paginación para encontrar la corrección. Los tildes seleccionan lotes; el número del detalle identifica la nota abierta.
  2. Minimizar notas y recorrido oculta el listado sin perder filtros o selección, y deja más espacio al video.
  3. Junto al monitor revisá el estado de cada grupo, autor real del avance y fecha de cierre. La nota se muestra terminada cuando todas sus partes están completas.
  4. La conversación reúne mensajes y eventos del trabajo. Una respuesta sin TC propio puede usar el TC de la nota, identificado como referencia; no crea otra corrección.
  5. Las acciones en lote se validan tarea por tarea. Si se informa un fallo parcial, revisá las ya guardadas antes de repetir el lote.

La conversación de una nota y los mensajes directos tienen ámbitos diferentes. El estado del correo tampoco equivale al estado de la tarea.

  1. Usá la conversación de la nota para información que necesitan quienes trabajan esa corrección.
  2. Los mensajes privados de Equipo conectado corresponden a sus participantes; no son el historial compartido de la nota.
  3. En versiones antiguas en borrador, Enviar notas al equipo libera la versión completa y avisa: no se limita a la fila seleccionada.
  4. Si el correo falla, pueden conservarse tarea y aviso dentro de RushTrack. Revisá cola o reintento; no vuelvas a crear el corte para intentar enviar el mismo aviso.
  5. Enviado significa que el proveedor aceptó el correo, no que la persona lo leyó ni completó su parte.

Cada integrante externo usa su acceso personal para consultar y trabajar dentro del ámbito editorial autorizado.

  1. Abrí el enlace personal, seleccioná la versión disponible y revisá las notas de tu grupo.
  2. Usá Editorial Deck para el trabajo de revisión y Chat para tus mensajes. Las preferencias Día/Noche/Automática son propias de este espacio.
  3. Si no llegó el correo, coordinación puede disponer de un enlace manual. Al renovar una invitación se invalida el enlace anterior: usá el último.
  4. Un enlace de localhost no sirve como dirección pública para otra computadora. Pedí un enlace generado desde el entorno público correcto.
  5. Un acceso revocado o vencido no se recupera refrescando: debe revisarlo coordinación.

Los cortes anteriores pueden conservar un recorrido individual en vez de grupos independientes. No se convierten automáticamente al formato nuevo.

  1. Leé las dependencias que muestra esa nota. En el circuito por relevos, Online y Sonido pueden avanzar en paralelo; Color/VFX dependen de Online.
  2. Asistencia, Montaje o Delivery sólo participan si están incluidos en el recorrido. No todos los cortes tienen la misma cadena.
  3. Sólo el responsable asignado confirma su entrega. Un bloqueo o No aplica requiere la justificación y las reglas del recorrido.
  4. Reabrir un paso puede invalidar confirmaciones dependientes; no equivale a reabrir todas las ramas.
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09Operar y revisar

Editorial: actualizar y conservar cortes

Continuidades, omisiones, nuevas correcciones e historial sin reiniciar el trabajo ya confirmado.

Dónde está
Proyecto → Editorial → Nueva versión / actualización de corte
Antes de empezar
Coordinación. La comparación requiere que la instalación tenga habilitada la actualización de cortes.

La actualización compara el corte base con el nuevo antes de guardar. No aplica decisiones al tablero durante el análisis.

  1. Elegí corte base, nueva versión, Share Link público y FIOJSON del mismo archivo nuevo.
  2. Si el corte antiguo no conserva una referencia exacta de video, aportá también su FIOJSON original. Renovar un proxy vencido no autoriza a sustituirlo por otro asset.
  3. Ejecutá la comparación y esperá su resultado. Los análisis de video pueden tardar varios minutos.
  4. Si aparece un aviso de activación pendiente, contactá a soporte. No borres el corte para intentar habilitar la función.

Las coincidencias visuales son una ayuda; una relación dudosa necesita decisión humana explícita.

  1. Revisá continuidades y omisiones. Abrí Ver fotogramas anterior / nuevo para inspeccionar la pareja de imágenes; abrirla no confirma la asociación.
  2. Resolvé las coincidencias dudosas o ausentes antes de aplicar.
  3. Para cada nota nueva, elegí si inicia una corrección, se agrega como comentario a una que continúa o se excluye.
  4. Asigná grupos cuando corresponda, o conservá el recorrido de referencia en versiones antiguas por persona. No confundas agregar un comentario con reabrir una tarea.

Aplicar nueva versión conserva el estado real del trabajo que continúa y deja los cortes anteriores para consulta.

  1. Revisá todas las decisiones y aplicá la nueva versión una sola vez.
  2. Comprobá corte, notas y tareas resultantes. El trabajo conserva sus autores y fechas; una nota nueva agregada como comentario no reinicia una tarea terminada.
  3. Las omisiones siguen consultables en el corte anterior. No se declara completado un corte simplemente por reemplazarlo.
  4. Si cambian las correcciones base durante la comparación, rehacé el análisis. Avances de tareas y conversación se conservan con el último estado confirmado al aplicar.
  5. Si el preview vence, volvé a comparar; no reutilices decisiones de una base que cambió.

Las notas, dibujos y referencias del video anterior conservan su procedencia; no deben interpretarse como marcadores del video nuevo.

  1. Usá el selector de versión para consultar notas y video anteriores. Las versiones reemplazadas son de consulta.
  2. Para eliminar, coordinación abre Opciones junto al selector y elige Eliminar corte. Se exige escribir ELIMINAR.
  3. Si existen descendientes, primero debe resolverse el corte posterior. Al borrar el actual, su padre vuelve a quedar vigente; si no quedan cortes, se permite importar uno nuevo.
  4. Se conservan integrantes, video externo de Frame.io y demás versiones.
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10Operar y revisar

VFX: tracker y revisión de planos

Shots, notas, rangos, versiones de corte, entregas y exportaciones. Cada concepto conserva su identidad.

Dónde está
Proyecto → VFX → Tracker / Status / Integraciones
Antes de empezar
Permiso VFX y facultades correspondientes a la acción. Las vistas históricas son de solo lectura.
VFX · plano, notas y versionesEJEMPLO
GeneralNotas: 2Planos: 1Versiones
ShotIN → OUT visibleVersiónTrabajo
SH 02800:00:00:00 → 00:00:01:11v002Limpieza de borde
IN
36 fotogramas · 24 fps
OUT
Cómo leerlo. Dos comentarios sobre el mismo plano no requieren dos planos. El rango identifica el shot; las versiones conservan sus entregas.Esquema didáctico con datos ficticios; no es una captura ni un control operativo.

Un shot representa un plano; una nota es una observación sobre un fotograma. Varias notas pueden pertenecer al mismo plano.

  1. El corte es la versión del video que ubica esos planos; una entrega de artista/vendor es otra dimensión del historial.
  2. Una nota FIOJSON aporta el TC de una observación: no se usa automáticamente como IN ni se toma la nota siguiente como OUT.
  3. En un tracker vacío, la primera importación comienza en v001. Referencias históricas residuales no deben hacer empezar en un número posterior.
  4. Reimportar el mismo asset con otro Share Link no significa, por sí solo, que haya un nuevo corte.

La identidad combina el contexto del proyecto con episodio, escena y número de plano. Comprobala antes de guardar.

  1. Agregá un shot e indicá episodio, escena/número, referencia y trabajo a realizar.
  2. Completá TC IN y OUT según los FPS y el TC de origen del medio. Verificá duración antes de confirmar.
  3. Asigná responsable o vendor, estado y materiales necesarios; no dejes el alcance sólo dentro de una conversación externa.
  4. Guardá, o usá Guardar y agregar otro para continuar la carga. Si no aparece, quitá filtros y revisá el orden de la columna.

El selector de origen adapta la preparación: comentarios de revisión y trackers tabulares no son el mismo tipo de entrada.

  1. En Importar elegí Frame.io o Excel / Google Sheets. El circuito de Frame.io admite exportaciones como FIOJSON, XML, EDL, CSV o TXT según la pantalla; la planilla ofrece XLSX, Sheets o pegado.
  2. Para video y notas usá el Share Link y la exportación del mismo asset. Revisá episodio, versión, FPS y referencia de TC.
  3. Para planilla comprobá encabezados, identidad del shot, timecodes y campos obligatorios; revisá las diferencias antes de importar.
  4. No confirmes una entrada con episodios o vínculos dudosos. Corregí primero la fuente y volvé a revisar la vista previa.

Antes de escribir shots se analiza el video para obtener límites de plano y agrupar notas del mismo contexto.

  1. Esperá Analizando planos. Se necesita una reproducción autorizada y nítida del asset correcto; un proxy protegido o de búsqueda puede ser rechazado.
  2. Las notas del mismo plano se agrupan conservando texto, autor, fecha y TC propios.
  3. Revisá IN/OUT y miniaturas resultantes. Los fundidos y planos visualmente muy similares pueden requerir un ajuste manual por coordinación.
  4. Si falla acceso o decodificación, resolvé el origen antes de reintentar; no inventes OUT para disimular un análisis fallido.
  5. Para registros antiguos sin OUT, reimportar el FIOJSON puede preparar rangos faltantes sin duplicar notas; también podés definir un rango manual válido.

El reproductor usa un rango interno con fin excluido [IN, OUT). La interfaz y planillas muestran como OUT el último fotograma incluido.

  1. A 24 fps, IN 00:00:00:00 y OUT visible 00:00:01:11 incluyen 36 fotogramas: duración 00:01:12.
  2. No sumes ni restes otro cuadro al exportar e importar desde la interfaz: la conversión interna ya preserva el rango.
  3. EDL/XML conservan sus convenciones editoriales de límite excluido. Verificá formato, FPS y TC de origen al cruzar fuentes.
  4. Sin OUT válido, el monitor muestra el fotograma IN, sin reproducir ni recorrer fuera de ese punto.
  5. Una nota histórica fuera de rango se conserva y se señala; no permite saltar fuera del shot.

El monitor de VFX recorre el plano completo definido por su rango; seleccionar una nota cambia la referencia, no redefine los límites.

  1. Abrí el shot y elegí la nota que querés revisar. El monitor usa su TC original dentro del contexto del corte.
  2. Agregá comentarios o dibujos en un fotograma permitido, con la versión correcta seleccionada.
  3. No arrastres mentalmente una nota vieja al TC de otro corte: las referencias previas permanecen en su histórico.
  4. El visor de Editorial trabaja con el corte completo y no recibe el rango de shot VFX.

General muestra trabajo acumulado de shots vigentes. Versiones muestra las notas importadas de un corte particular, incluso si es el más reciente.

  1. En General leé Shots en el corte. En la vista de versión leé Shots con notas; el contador de su botón cuenta notas y varias pueden compartir una fila.
  2. El selector de episodio cuenta shots en el historial, incluidos omitidos. Por eso no siempre coincide con las filas visibles.
  3. Usá Mostrar omitidos para consultar planos que salieron del corte: aparecen grises, atenuados, tachados y con la versión de salida.
  4. Los colores identifican procedencia del corte, no estados de aprobación. En General se conserva el color de ingreso; en la vista de versión, el del corte elegido.
  5. Las vistas por versión, incluido su reproductor, son de consulta. Volvé al ámbito vigente para las ediciones permitidas.

El tracker permite acotar el trabajo sin borrar datos. Selección visible y totalidad del proyecto son alcances diferentes.

  1. Filtrá por episodio, estado, responsable o texto. Buscá también el contexto de la nota cuando necesites localizar una revisión.
  2. Ordená desde los encabezados. Archivo, Shot, TC, Duración, Responsable, Estado, Trabajo a realizar, Versión y Creado ayudan a revisar el registro.
  3. Antes de una acción masiva, comprobá filtros y selección. No supongas que incluye filas fuera del resultado visible.
  4. Quitá filtros si falta un plano y revisá omitidos/historial antes de volver a crearlo.

El estado operativo y la evidencia deben leerse juntos. Cambiar un texto de chat no entrega un plano.

  1. Registrá la revisión o entrega en el control correspondiente y asociá el enlace al material correcto.
  2. En Shot Deck, el artista envía evidencia de revisión o final mediante la acción explícita de entrega.
  3. Un plano final queda bloqueado para la edición habitual del artista; si necesita cambios, solicita reapertura con una explicación.
  4. Coordinación revisa la solicitud y el historial. Final VFX no equivale a aceptación del master completo en Delivery.

La exportación produce una salida del contexto seleccionado; no cambia el estado de los shots.

  1. Elegí el formato y alcance disponibles en Exportar y revisá episodio, filtros y versión.
  2. Comprobá identidad, timecodes y duración en Excel antes de circular o reutilizar la planilla.
  3. Para publicar notas en Frame.io, el Share Link debe permitir comentarios y apuntar al asset correcto. La acción envía contenido fuera de RushTrack.
  4. No presupongas sincronización automática bidireccional de todos los campos: verificá qué importa o publica cada acción de la integración.
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11Operar y revisar

VFX: reconform entre cortes

Revisar continuidades, cambios y omisiones antes de incorporar un corte nuevo al tracker.

Dónde está
Proyecto → VFX → importación de un nuevo corte → comparación
Antes de empezar
Coordinación y permisos de edición correspondientes. El análisis no es una autorización para reemplazar identidades.

El reconform busca continuidad visual entre assets, preservando identidad de shots e historial.

  1. Confirmá el corte base y el asset nuevo. Usá el FIOJSON y video correspondientes, no solamente un nombre de archivo parecido.
  2. Mantené el acceso autorizado a ambos medios. Una copia desenfocada o protegida no sirve para confirmar asociaciones visuales fiables.
  3. Para planos importados automáticamente se conserva la referencia interior de la nota como evidencia de identidad, separada del IN del plano.
  4. Esperá a que termine la comparación antes de evaluar candidatos.

Una propuesta de continuidad es una hipótesis visual que se debe revisar, especialmente si hay cambios de montaje.

  1. Contrastá la referencia anterior con las imágenes del nuevo corte y su secuencia temporal.
  2. Revisá asociaciones ambiguas y planos ausentes. No fuerces una continuidad para conservar un contador o un número.
  3. Comprobá que los límites nuevos corresponden al plano nativo, no a la toma contigua.
  4. Si varias identidades existentes pueden recibir la misma nota, resolvé el conflicto antes de guardar.

Las notas del corte anterior conservan sus TC originales. Omitir de la versión actual no borra el historial.

  1. Verificá General y la vista de notas de la nueva versión por separado.
  2. Consultá Mostrar omitidos y los cortes anteriores para revisar lo que salió.
  3. Al reimportar el mismo corte, los rangos manuales existentes se respetan y repetir los mismos comentarios no debe agregar copias ni nuevas versiones.
  4. Si la importación falla, revisá el mensaje y el estado real antes de reintentar. No hagas un rollback general del proyecto ni borres el tracker para corregir un problema editorial.
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12Operar y revisar

VFX: artistas, vendors y cotizaciones

Accesos personales, asignaciones, conversación y relación entre presupuestos VFX y Finanzas.

Dónde está
Proyecto → VFX → Equipo / Chat / Vendors
Antes de empezar
Las invitaciones de artistas y la administración de paquetes requieren facultades de coordinación; no se deducen sólo del nivel Editor modular.

Equipo VFX administra accesos individuales y revocables. No es la matriz general de Compartir proyecto.

  1. En Equipo ingresá correo e identidad del artista y enviá la invitación desde el circuito disponible.
  2. Revisá su estado: sin actividad, activo, vencido o revocado. Un acceso creado no demuestra que la persona haya trabajado.
  3. Asigná los planos que le correspondan y comprobá el alcance antes de circular su enlace personal.
  4. Si revocás el acceso, conservás historial y conversaciones; no se borra el trabajo que hizo esa persona.

El chat por artista y el contexto del shot permiten conservar qué se pidió, a quién y sobre qué material.

  1. Elegí el artista o plano antes de escribir una indicación.
  2. Para revisión o entrega final usá las acciones de evidencia, además de la conversación.
  3. Si el plano está final y hace falta corregirlo, el artista envía Solicitar reapertura con un motivo; el mensaje no reabre por sí solo el trabajo.
  4. No copies enlaces personales a conversaciones con personas ajenas al acceso.

Vendors reúne compañías, contactos, paquetes y cotizaciones. El proveedor del trabajo y el artista asignado no son necesariamente la misma entidad.

  1. Creá o revisá la ficha del proveedor antes de asociarlo a planos o paquetes.
  2. Al preparar un paquete, comprobá shots, alcance, referencias y destinatario.
  3. Mantené separados los paquetes activos de los archivados. Revisá la confirmación y el impacto financiero antes de archivar.
  4. No asumas que cambiar una ficha sustituye los presupuestos ya registrados.

El presupuesto del vendor conserva documento, fecha, moneda, importe y condiciones. La aprobación es una acción explícita.

  1. Abrí el paquete y cargá el documento de presupuesto con fecha, importe válido y moneda.
  2. Revisá condiciones de pago: el flujo de aprobación las exige cuando corresponden.
  3. Usá Aprobar presupuesto / Aprobar y adjudicar sólo después de revisar proveedor, alcance e importe.
  4. Comprobá el estado de incorporación a Finanzas y el registro resultante. No crees un costo manual duplicado si ya existe un vínculo financiero.
  5. Si aparece pendiente o falla la operación, revisá el estado confirmado antes de reenviar.
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13Operar y revisar

Sonido y ADR

Secuencias ADR, sesiones, compatibilidad técnica y versiones de mezcla.

Dónde está
Proyecto → Sonido → Tracker ADR / Sesiones / Configuración técnica / Entregas
Antes de empezar
Lectura o edición de Sonido; publicar agendas y usar referencias externas requiere cuidar su alcance.
Sonido · de la detección a la sesiónEJEMPLO
  1. 01Detección ADRIntérprete + frase + TC
  2. 02SesiónFecha + sala + convocados
  3. 03RevisiónGrabación y estado
  4. 04MezclaVersión + evidencia
Cómo leerlo. Una detección, una sesión y una entrega de mezcla son registros distintos. Revisá el estado de cada uno.Esquema didáctico con datos ficticios; no es una captura ni un control operativo.

Cada registro conserva episodio, secuencia, actor, frase, timecodes y motivo de la intervención.

  1. Creá o importá la secuencia y completá actor y frase; son datos esenciales para un registro utilizable.
  2. Completá TC IN/OUT, FPS y TC de origen. Un enlace Frame.io compatible puede aportar referencia y miniatura.
  3. Elegí tipo creativo, audibilidad o técnico; agregá responsable, minutos estimados y notas.
  4. Usá estados para seguir Identificado → Aprobado → Citado → Grabado → Revisión → Final según el trabajo real.
  5. Filtrá por episodio o intérprete para preparar la citación sin perder la referencia de cada frase.

Las sesiones agrupan secuencias para organizar tiempo, estudio y responsables.

  1. Creá una sesión con fecha, inicio, fin, estudio y ubicación interna del HUB o externa.
  2. Definí operador y coordinación; seleccioná las secuencias aprobadas que se grabarán.
  3. Al confirmar, las secuencias seleccionadas pasan a Citado. Confirmar una sesión no significa que ya estén grabadas.
  4. Actualizá estado de sesión: borrador, confirmada, completada o reprogramada según corresponda.
  5. Después de grabar, revisá las secuencias y su estado individual antes de dar por terminada la sesión completa.

La configuración técnica registra requisitos y validación; RushTrack no instala plugins ni licencia el software del estudio.

  1. Completá versión de Pro Tools, modalidad de licencia y cantidad de puestos.
  2. Indicá sample rate, profundidad de bits, formato de entrega, loudness, true peak, nomenclatura y enlace de especificaciones.
  3. Registrá plugins con versión, licencia, puestos y observaciones.
  4. Contrastá los requisitos con el estudio elegido y marcá compatibilidad pendiente, compatible o con incidencias, junto a quién validó y cuándo.

5.1, estéreo, M&E y stems se siguen como entregas con su propio tipo y versión.

  1. Creá la entrega con episodio, tipo, versión, fecha, referencia Frame.io y notas.
  2. Actualizá estado: borrador, revisión, cambios, aprobado o final.
  3. La opción de archivar en Library corresponde a estados aprobado/final; si vuelve a un estado anterior, revisá su condición de archivo.
  4. Una mezcla aprobada no sustituye la aceptación de la cadena de Delivery del proyecto.

La agenda compartida es una publicación temporal del calendario de sesiones, no un permiso para editar el workspace.

  1. Revisá sesiones y zona horaria antes de habilitar el enlace de agenda disponible.
  2. Compartí sólo con quienes deban consultar esa programación.
  3. Si cambia el alcance o deja de corresponder, deshabilitá la publicación desde su control. No confundas ese enlace con una invitación de proyecto.
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14Operar y revisar

Color y finishing

Receta técnica, intercambio VFX y revisión por episodio, separados del proceso físico de grading.

Dónde está
Proyecto → Color → Editar pipeline / revisiones
Antes de empezar
Lectura o edición de Color.
Color · especificación y revisiónEJEMPLO
  1. 01PipelineCámara · espacio · transforms
  2. 02Intercambio VFXFormato · handles · referencia
  3. 03RevisiónEpisodio · responsable · evidencia
Cómo leerlo. La configuración describe el pipeline. La revisión por episodio conserva estado, responsables y evidencia; no procesa imágenes.Esquema didáctico con datos ficticios; no es una captura ni un control operativo.

El pipeline documenta cómo se preparará y terminará la imagen. No ejecuta un conform ni aplica una transformación al video.

  1. En Editar pipeline completá estudio, colorista, plataforma de grading, workflow y espacio de trabajo.
  2. Registrá cámara, codec, espacio de cámara, IDT, show LUT y metadatos.
  3. Configurá salidas HDR/SDR, formato, espacio de display, nits, transformación de salida y monitor de mastering.
  4. Completá fecha de calibración, resolución, aspecto, FPS y nomenclatura; guardá y comprobá el estado de persistencia.
  5. Los valores iniciales —por ejemplo ACES o un formato de EXR— son una base editable, no una especificación universal del cliente.

El intercambio técnico requiere más que escribir el nombre del software.

  1. Registrá formato de plate, espacio de color, profundidad de bits, compresión y handles.
  2. Definí la receta de referencia: CDL/LUT/CLF y fotograma de referencia según el pipeline acordado.
  3. Validá los requisitos con VFX antes de preparar material. Documentar handles no añade fotogramas a un archivo.
  4. Si cambia la receta, comunicá la modificación al equipo; no supongas que los plates ya exportados cambian automáticamente.

Color conserva un registro de revisión por episodio: estado, fecha real, revisor, aprobador, evidencia y notas.

  1. Revisá las fechas provenientes de Calendario: revisión, notas y final de Color.
  2. Actualizá el estado según el proceso: pendiente, preparación, revisión, notas, corrección, aprobado o final.
  3. Completá revisor, aprobación, fecha real y enlace de evidencia.
  4. Este registro no es una biblioteca ilimitada de renders por versión. Usá las referencias y el historial de entrega apropiados para conservar archivos.
  5. Comprueba Todo guardado; ante Error al guardar o conflicto, conservá el borrador y recargá antes de reintentar.
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15Entregar y consultar

Delivery, QC y reentregas

Cadenas por entregable, intentos versionados y devolución de QC hasta aceptación.

Dónde está
Proyecto → Delivery → cadena → entrega / QC
Antes de empezar
Lectura o edición de Delivery. El envío del archivo al destino se realiza fuera de este registro.
Delivery · intentos y aceptaciónEJEMPLO
  1. 01Intento 01Material enviado
  2. 02QCDevolución: corregir
  3. 03Intento 02Nueva versión + evidencia
  4. 04AceptaciónConfirmación final
Historial preservadoTransferencia del archivo: fuera de RushTrack
Cómo leerlo. Una devolución puede originar otro intento. Entregado no equivale a aceptado; cada intento conserva su evidencia de QC.Esquema didáctico con datos ficticios; no es una captura ni un control operativo.

La cadena identifica un compromiso; sus intentos conservan cada envío o reenvío.

  1. Creá una cadena con episodio, plataforma/destino, tipo de asset, idioma, fecha y responsable.
  2. Elegí el tipo correcto: IMF, ProRes Master, Supplemental IMF, textless, audio, subtítulos u otro.
  3. Añadí referencias de destino y notas. Para Netflix pueden existir identificadores de Movie, Package o Source Request como referencias.
  4. Revisá la fecha frente a Calendario y no mezcles entregables de distinto idioma/tipo en la misma identidad por comodidad.

Crear el registro no transfiere el master ni prueba que el destinatario lo recibió.

  1. Agregá una entrega a la cadena con etiqueta de versión y fecha.
  2. Registrá nombre de archivo, checksum cuando exista y enlace de evidencia verificable.
  3. Completá estado y notas. Conservá el intento anterior cuando haya reentrega.
  4. Verificá que la evidencia corresponde a ese archivo y versión; no reutilices un enlace genérico que apunta siempre al último archivo.

QC y aceptación son etapas diferentes. Un resultado técnicamente pasado no equivale automáticamente a aceptación final.

  1. En el intento completá estado de QC, fecha de devolución y enlace del informe.
  2. Registrá blockers, issues, FYIs y notas para que el equipo sepa qué corregir.
  3. Fallido o Fix notes coloca la cadena en corrección; inspección o QC pasado se reflejan en la etapa de QC.
  4. Creá un nuevo intento al reentregar y mantené el anterior como evidencia.
  5. Marcá aceptación sólo cuando corresponda al resultado real, y revisá el estado de la cadena completa.

El circuito de uso documentado es manual: cadenas, versiones, estados y QC se registran en RushTrack. La sincronización Backlot está pausada en la configuración documentada.

  1. No ingreses credenciales de Netflix en notas o enlaces para intentar activar una sincronización.
  2. La transferencia del master continúa por las herramientas del destino; RushTrack no la realiza al guardar una entrega.
  3. Una integración de servidor sólo puede habilitarse con la autorización y configuración de la facility.
  4. Si en otra instalación existe sincronización habilitada, revisá fecha y resultado de la consulta. Processed no es una aceptación final automática.
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16Entregar y consultar

Library y documentos del proyecto

Biblioteca de evidencias y masters, frente al panel de archivos de un proyecto: ámbitos distintos.

Dónde está
Workspace → Library; o Proyecto → Library / Documentos
Antes de empezar
La Library global y la Library del proyecto no comparten automáticamente el mismo permiso.
Library · encontrar el material correctoEJEMPLO
Proyecto / episodioRegistroReferencia
DEMO · EP 101Master · versión 02Hito + evidencia
DEMO · EP 101Reporte QCDocumento del proyecto
DEMO · EP 102Mezcla aprobadaVersión de Sonido
Cómo leerlo. Proyecto y episodio aportan contexto. El enlace de evidencia permite localizar el material; no implica que RushTrack aloje el master.Esquema didáctico con datos ficticios; no es una captura ni un control operativo.

Master Library organiza entregas y evidencias con su contexto de proyecto y episodio.

  1. Abrí Library y elegí el proyecto al que tenés acceso.
  2. Entrá al episodio y localizá hito, código de entrega, fecha y versión o evidencia.
  3. Buscá por nombre o referencia para reducir resultados, y comprobá el proyecto de origen antes de abrir material.
  4. Un enlace externo conserva las condiciones de acceso del proveedor; verlo en Library no vuelve público el archivo.

El panel de documentos maneja archivos con categoría, título y descripción, dentro del proyecto seleccionado.

  1. Abrí Documentos / Library del proyecto y revisá sus categorías y resultados.
  2. Para subir, elegí el archivo y completá categoría, título y descripción. Respetá el límite de almacenamiento mostrado.
  3. Esperá la confirmación y comprobá que el archivo aparece en la lista. Si falla, no lo des por subido.
  4. Las acciones de edición y eliminación dependen del permiso. Leé la confirmación antes de borrar un archivo.

Un permiso sobre la biblioteca del proyecto no concede acceso a todos los archivos de la organización.

  1. Con un grant modular, permanecé en el panel del proyecto. La biblioteca global no es una extensión automática de ese grant.
  2. Documentos de Finanzas y VFX conservan comprobaciones de acceso de su contexto.
  3. Si el archivo aparece denegado, pedí revisión de permisos al propietario; no lo dupliques en una categoría menos protegida para evitar el control.
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17Entregar y consultar

Reportes

Salidas autorizadas de Calendario, Equipo y Finanzas, con formatos y controles de exportación propios.

Dónde está
Proyecto → Reportes
Antes de empezar
Acceso a Reportes y autorización de exportación del contenido de origen; Finanzas permanece protegida.

Reportes concentra salidas existentes de los módulos. No es una copia independiente para corregir datos del proyecto.

  1. Identificá el bloque de origen: Calendario, Equipo o Finanzas.
  2. Revisá proyecto, modalidad, versión vigente y permiso de exportación.
  3. Elegí Excel si necesitás trabajar datos, o PDF para una salida cerrada, según los formatos ofrecidos.
  4. Esperá Preparando archivo y verificá éxito o error antes de repetir la descarga.

La interpretación del informe depende de saber qué alcance y momento representa.

  1. Abrí el archivo y controlá nombre del proyecto, fechas, moneda, totales y versión.
  2. Si encontrás un dato incorrecto, corregilo en el módulo de origen y exportá de nuevo.
  3. No interpretes un bloque financiero bloqueado como falta de presupuesto: puede ser una restricción de acceso.
  4. No publiques un informe con datos personales o económicos en un canal abierto sólo porque se pudo exportar.
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18Entregar y consultar

Overview, Agenda, Hitos y Entregas

Lecturas transversales para priorizar trabajo y volver al registro que lo origina.

Dónde está
Workspace → Overview / Agenda / Hitos / Entregas
Antes de empezar
El ámbito visible depende de los proyectos y permisos de la cuenta; no todos los invitados acceden a un workspace completo.

Overview reúne señales operativas; no reemplaza los registros de cada módulo.

  1. Revisá próximos compromisos, actividad y alertas para decidir qué atender.
  2. Confirmá el proyecto al que pertenece cada señal.
  3. Abrí su origen para consultar o corregir. Un indicador no demuestra por sí solo que todo el proyecto esté actualizado.

La agenda muestra eventos derivados de los proyectos dentro de la vista temporal elegida.

  1. Elegí el período y los filtros que ofrece la pantalla.
  2. Abrí el compromiso para verificar episodio, hito y estado en contexto.
  3. Si una fecha no coincide con lo esperado, comprobá versión activa y seguimiento del calendario de origen.
  4. Compartir o sincronizar una agenda no concede permiso para editar el proyecto.

Un hito conserva fecha planificada, estado y evidencia. La lista transversal no crea otro calendario.

  1. Ubicá proyecto, episodio e hito antes de actuar.
  2. Diferenciá vencimiento de realización: revisá seguimiento y fecha real cuando existan.
  3. Volvé a Calendario para revisar dependencias o cambios que afecten la cadena.

La vista general de Entregas permite leer compromisos; Delivery del proyecto conserva la cadena técnica y sus intentos.

  1. Filtrá el período o estado para localizar lo próximo, pendiente o que requiere corrección.
  2. Consultá evidencia y vínculo al proyecto antes de marcar un resultado.
  3. Para registrar QC o una reentrega técnica, abrí Delivery. No equipares una señal agregada con la aceptación definitiva de la cadena.
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19Administrar y resolver

Notificaciones

Reglas de hitos, destinatarios, canales y diagnóstico de envío sin confundir aviso con cumplimiento.

Dónde está
Hitos seleccionados → Crear notificación; Workspace → Notificaciones
Antes de empezar
Permisos para administrar reglas y canales; disponibilidad según modalidad del proyecto.

La selección define el alcance del aviso. Revisá el resumen completo, no sólo los primeros elementos visibles.

  1. Seleccioná los hitos que requieren aviso y abrí Crear notificación.
  2. Comprobá proyecto y lista de hitos; desplegá los restantes si el resumen está abreviado.
  3. Ingresá correos válidos, momento del aviso y canales que realmente estén configurados.
  4. Guardá o activá la regla y revisala en Notificaciones. No dejes reglas duplicadas para el mismo propósito.

El envío depende del canal habilitado y de su configuración; una regla guardada no demuestra entrega del mensaje.

  1. Usá Slack sólo cuando la conexión figure lista. No basta con tildar el canal.
  2. Una prueba envía un aviso real: revisá destinatarios antes de ejecutarla.
  3. Distinguí guardado, activación y resultado de envío. Si falla un canal, revisá el mensaje que lo identifica.
  4. Los avisos de Editorial pertenecen a su propio circuito de tareas y correo; no se convierten automáticamente en reglas de hitos.

Una notificación orienta una acción; no realiza el hito ni cierra una tarea.

  1. Revisá reglas activas cuando cambian fechas, responsables o alcance.
  2. Desactivá lo que ya no corresponda y verificá anticipación y frecuencia antes de reenviar.
  3. En modo presupuesto no esperes las mismas herramientas operativas de alerta del calendario.
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20Administrar y resolver

Talent Network

Perfiles profesionales y participación en proyectos, sin confundir contactos con usuarios autorizados.

Dónde está
Workspace → Talent Network; Equipo → vincular talento
Antes de empezar
Acceso al directorio y permisos de gestión/compartición del perfil.

La identidad profesional se reutiliza; su período de participación se define dentro de Equipo.

  1. Completá nombre, rol, seniority, ubicación, especialidades, habilidades y enlaces profesionales relevantes.
  2. Revisá correo y teléfono antes de compartirlos. Conservá sólo información que corresponda administrar.
  3. Mantené experiencia e historial verificables; un perfil completo no garantiza disponibilidad para un nuevo proyecto.
  4. Antes de crear otro perfil, buscá si la misma persona ya existe para no fragmentar su historial.

Encontrar una persona y asignarla a un puesto no es lo mismo que invitarla a editar RushTrack.

  1. Buscá por nombre, rol o características disponibles en el directorio.
  2. Revisá perfil y antecedentes, y confirmá disponibilidad y condiciones con la persona.
  3. Vinculala al puesto planificado en Equipo y revisá las fechas de participación.
  4. Si necesita acceso, usá el circuito de colaboración adecuado: proyecto, VFX o Editorial.

Las salidas profesionales pueden incluir contacto, especialidades, experiencia y enlaces de portfolio.

  1. Revisá la vista o contenido a compartir antes de enviarlo.
  2. No supongas que un enlace o resumen oculta automáticamente correo y teléfono: comprobá qué campos incluye.
  3. Compartí sólo con destinatarios adecuados y con la autorización correspondiente. Compartir el perfil no concede acceso a proyectos ni Finanzas.
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21Administrar y resolver

Buscar y resolver problemas

Búsqueda global, conflictos de guardado, archivos externos y datos que parecen faltar.

Dónde está
Workspace → Buscar; soporte desde el Centro de ayuda
Antes de empezar
Los resultados y acciones respetan la sesión y el acceso al origen.

La búsqueda de este manual encuentra instrucciones públicas. Buscar dentro del workspace consulta registros autorizados de la operación.

  1. En Buscar escribí al menos dos caracteres y usá códigos específicos: proyecto, showcode, shot, archivo o persona.
  2. Leé categoría y proyecto de cada resultado: puede ser Proyecto, Library, Hito, VFX, ADR, Sonido, Frame.io, Archivo, Talento o un destino del workspace.
  3. Si se indica que el resultado está acotado, afiná el término antes de concluir que un registro no existe.
  4. Podés limpiar las búsquedas recientes del navegador; eso no elimina registros de RushTrack.

Antes de crear otro registro, descartá una diferencia de contexto o visibilidad.

  1. Confirmá cuenta, proyecto, episodio y versión seleccionados.
  2. Quitá filtros y revisá paginación. En VFX comprobá General, Versiones y Mostrar omitidos; en Editorial comprobá corte y Sin asignar.
  3. Verificá permiso al módulo y estado del acceso. No interpretes una denegación como eliminación de datos.
  4. Si persiste, informá el identificador y el último momento en que lo viste, sin borrar o reimportar todo el proyecto.

Algunos módulos controlan la revisión del borrador para no sobrescribir cambios concurrentes de otra persona.

  1. Conservá el texto de tu borrador en un lugar seguro antes de recargar.
  2. Recargá y revisá el estado confirmado. Reaplicá sólo los cambios que todavía correspondan.
  3. Si tu permiso fue reducido o revocado, pedí al propietario revisar el acceso; no pruebes una ruta alternativa para guardar.
  4. Un cambio visible con Error al guardar no acredita persistencia. Ante una respuesta perdida, consultá el registro antes de repetir una operación irreversible.

El enlace, el asset, la autorización externa y los FPS deben ser coherentes; una miniatura visible no prueba que el video sea reproducible.

  1. Comprobá que Share Link y exportación corresponden al mismo archivo y versión.
  2. Revisá vencimiento o protección del enlace y disponibilidad de una reproducción autorizada. No publiques credenciales en notas.
  3. Para VFX sin OUT, un fotograma fijo es el comportamiento previsto, no necesariamente un fallo de reproducción.
  4. Si un análisis falla, conservá el mensaje y la fuente para revisar; no alteres el otro módulo para intentar solucionarlo.

Estos términos se repiten en distintos módulos, pero no significan lo mismo.

  1. FIOJSON: exportación de comentarios y referencias; Share Link: enlace al material externo; asset: identidad del archivo del proveedor.
  2. TC: dirección de un fotograma; FPS: frecuencia de cuadros; IN/OUT: límites del plano; handles: cuadros extra solicitados para intercambio.
  3. Reconform: revisión de correspondencias entre cortes; omitido: salió del corte actual sin borrar su histórico.
  4. Evidencia: referencia comprobable del trabajo o envío; QC: control de calidad; aceptación: decisión final registrada.
  5. Editor modular: permiso operativo acotado; coordinación: autoridad específica del circuito; integrante de grupo: persona habilitada para trabajar esa parte.
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Biblioteca complementaria: guías breves, contexto y novedades
CONSULTAS PUNTUALES

Buscá dentro de la guía y la biblioteca complementaria.

30 recursos públicos

02

BIBLIOTECA COMPLETA

30 recursos

Guías de uso

Primeros pasos en RushTrack

Una guía de la operación completa: calendario, Centro de Post, equipos, costos, Editorial Desk, VFX, ADR, Color y Delivery.

Guías de uso

Gestionar sonido y ADR

Cómo registrar detecciones, preparar referencias y convertir necesidades de ADR en sesiones coordinadas.

Guías de uso

Gestionar shots y versiones de VFX

Guía general del tracker: alta e inserción de shots, timecode, Frame.io, responsables, estados y versiones.

Guías de uso

Gestionar delivery y devoluciones de QC

Cómo registrar masters, evidencia, devoluciones, correcciones y reentregas hasta la aceptación.

Guías de uso

Crear un calendario de postproducción

Cómo transformar la estructura del proyecto en hitos, dependencias y fechas que el equipo pueda operar.

Guías de uso

Configurar roles, permisos y colaboración

Cómo invitar personas y asignar el nivel de acceso adecuado para cada responsabilidad.

Guías de uso

Planificar el equipo de un proyecto

Cómo convertir el alcance y el calendario en necesidades de personas, roles y disponibilidad.

Guías de uso

Configurar el Centro de Post y sus recursos

Cómo representar salas, storage, estaciones, equipos y capacidad para planificar con disponibilidad real.

Guías de uso

Gestionar versiones del calendario

Cómo guardar una línea de base, aplicar cambios y comparar el impacto sin perder la planificación anterior.

Guías de uso

Empezar en RushTrack: crear y abrir un proyecto

Primer recorrido por RushTrack: iniciar sesión, crear un proyecto y entrar al workspace operativo.

Guías de uso

Configurar color y seguir revisiones por episodio

Cómo definir el contrato técnico de color y registrar estados, fechas reales y evidencia de revisión.

Guías de uso

Crear e insertar shots en el tracker VFX

Creá shots con nomenclatura automática o insertalos entre filas sin perder el contexto del tracker.

Guías de uso

Timecode, miniaturas y duración de shots VFX

Registrá TC IN y TC OUT, generá la miniatura de referencia y leé la duración en formato timecode.

Guías de uso

Usar Share Links y publicar comentarios VFX en Frame.io

Obtené contexto visual y publicá el trabajo a realizar en el TC IN aun cuando la cuenta de Frame.io pertenece a otra compañía.

Guías de uso

Versiones e historial de shots VFX

Seguí cada entrega desde v001, registrá notas y conservá el historial hasta cerrar el shot final.

Guías de uso

Filtrar y ordenar el tracker VFX

Encontrá shots por episodio, estado, responsable, comentario de Frame.io o título de columna.

Guías de uso

Importar y exportar el tracker VFX

Prepará cargas masivas y exportes compartibles sin perder nomenclatura, timecode ni alcance.

Mejores prácticas

Checklist para un delivery audiovisual

Una revisión ordenada antes de entregar reduce rechazos, dudas y reenvíos evitables.

Mejores prácticas

Workflow de shots, versiones y aprobaciones de VFX

Un recorrido consistente ayuda a que cada versión conserve contexto creativo, operativo y financiero.

Mejores prácticas

Cómo organizar una agenda de ADR

Agrupar detecciones y confirmar recursos antes de citar reduce tiempos improductivos y cambios de último momento.

Mejores prácticas

Cómo crear un calendario de postproducción audiovisual

Método práctico para ordenar hitos, dependencias, responsables y versiones de un calendario de postproducción audiovisual.

Mejores prácticas

Cómo planificar equipos, salas y recursos de postproducción

Guía para convertir el calendario en demanda de personas, salas y turnos, detectar conflictos y administrar capacidad.

Mejores prácticas

Cómo controlar costos y presupuesto de postproducción

Marco para relacionar presupuesto, compromisos, costos reales, recursos y cambios de alcance en postproducción.

Mejores prácticas

Cómo planificar postproducción sin programar hitos en feriados

Criterios para construir calendarios internacionales que respeten días laborables, feriados y ubicaciones reales de producción y postproducción.

Mejores prácticas

Cómo presupuestar RRHH de postproducción según el país

Método para separar país laboral, convenio, moneda, cargas sociales y tipo de cambio sin perder la fórmula original del presupuesto.

Mejores prácticas

Qué debe tener un tracker VFX profesional

Los datos y controles esenciales para administrar shots, referencias editoriales, scope, versiones, proveedores y aprobaciones VFX.

Novedades

Equipo visual y costos conectados

Ajustá fechas sobre las barras, documentá movimientos y revisá su impacto en Finanzas con una navegación más compacta.

Novedades

Notas VFX publicadas en Frame.io desde RushTrack

El tracker puede crear la miniatura del TC IN y publicar el trabajo a realizar como comentario en un Share Link público.

Novedades

Inserción contextual, duración y versiones más claras

Agregá un shot entre dos filas, ordená columnas y seguí versiones desde v001 con un historial simple.

Novedades

RRHH según país laboral y exportes auditables

SAT y ARS quedan limitados a Argentina; PDF y Excel explican categoría, acuerdo, cargas y conversión.

¿NECESITÁS ALGO MÁS?

Consultá a Rush Assistant o hablá con el equipo.

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